هدف گذاری در مدیریت زمان

 

اصول مدیریت زمان

الف)هدف گذاری و تعیین هدف

ب)شناخت وضعیت موجود

ج)برنامه ریزی

د)اجرای برنامه

ه)نظارت و ارزیابی برنامه

برای شرح اصل اول به ادامه مطلب رجوع کنید....

اصول مدیریت زمان

الف)هدف گذاری و تعیین هدف

ب)شناخت وضعیت موجود

ج)برنامه ریزی

د)اجرای برنامه

ه)نظارت و ارزیابی برنامه

[در لسان دین شاید بتوان این 5 مرحله را به این نام خواند:مشارطه،مراقبه،محاسبه،معاقبه و معاتبه]

 الف)هدف گذاری

برنامه ریزی بدون هدف گذاری شبیه یک لطیفه است.

یک ضرب المثل یونانی است که می گوید:"برای کشتیکه مقصد ندارد،هیچ باد موافقی نخواهد وزید."

طی یک مسیر با هدف گذاری معنا پیدا می کند.

در لسان دین هدف این گونه آمده است که:

"ما خلقت الجن والانس الا لیعبدون"(ذاریات/56)

هدف عبودیت است و این حدّ یقفی ندارد.

انسان هایی که دیدگاه مادی و غیر الهی دارند،دچار پوچی و تردید می شوند،ولی در دیدگاه دین که هدف معرفی شده،آینده واضح است.

اگر هدف نداشته باشیم،در شرایطی زندگی خواهیم کرد که دیگران و زمان شرایط زندگی ما را تعییین خواهند کرد.

مثال:شکارچی که می خواهد آهو شکار کند،هدفش شکار آهوست،ولی شکارچی که بی هدف وارد جنگل شده است،استراتژی وی فرار از شیر است!

در حالت اول شکارچی (من) مدیر زمان هستم و به حایی می روم که گله آهو آنجاست و یک آهو را انتخاب می کنم ولی در حالت دوم،زمان مدیر من است و من باید فرار کنم!

پس باید ادانست که مدیریت زمان بدون هدف یک محال ذاتی است.

ویژگی های یک هدف خوب:

یک هدف خوب باید توسط خود فرد انتخاب شود و نه به اجبار دیگری و پیشنهاد دیگری.

چون "بل الانسان علی نفسه بصیره"(قیامت/14)،پس هدف گذاری باید توسط خودمان شکل بگیرد.

یک هدف خوب باید دارای 7 ویژگی باشد که به اختصار آن را "مُمِدّ شادی " می نامند.

1.مشخص باشد:

هدف در مرحله اول باید مشخص و خالی از ابهام باشد.مثلا:آدم خوب،عالم،درسخوان یعنی چه؟این یک کلی گویی است و کلّی گویی ممنوع است.یک هدف مشخص این است که :"می خواهم یک عالم دینی اسلامی در فقه شوم."

2.متعالی باشد:

باید حدّ اعلی را انتخاب کنیم.باید در هر هدفی ،استاد تمامی را انتخاب کرد.چرا؟چون سبب انگیزه حرکت شود.

دین در این باره با "همّت بلند"نام برده میشود و جهت منفی آن "آمال و آرزوهای دور و دراز"است که سبب تخیّل زایی گشته و انرزی را کاهش می دهد.

در متن روایات داریم که قدر آدمی به قدر همت اوست

و یا این شعر :همت بنلندا که مردان روزگار/از همت بلند به جایی رسیده اند

3.دست یافتنی باشد:

مثلا چند وجهی شدن کامل در علوم امروز دست نایافتنی است،مثلا مثل ابن سینا شدن و یا فارابی.که هم طب بداند وهم موسیقی،از طرف دیگر در فلسفه هم اظهار نظر کند.بگذریم از استثناءها و یا علامه های فعلی.

در این باره باید دانست که هدف باید در راستای کمال باشد ولی دست یافتنی.حدّاعلای دست یافتنی یعنی به کمال رسیدن آری!ولی امام و یا پیامبر شدن خیر!

اگر هدف دست یافتنی نباشد،با شکست و عدم کامیابی،دچار سردرگمی و یا ناسازگاری می شوییم و سرخورده!

همچنین داشتن چند هدف دست یافتنی هم تعارضی با هم ندارد و در این جاست که بحث اهداف کوتاه مدت و بلند مدت مطرح می شود.

4.شخصی باشد:

چاه باید از خود آب داشته باشد و نه تزریق دیگران.نه از روی احساس و یا اجبار.تحقیق و مطالعه آری،اجبار و احساس خیر.

5.اندازه گرفتنی و قابل سنجش باشد:

مثلا می خواهم معدلم در این ترم 18 شود و یا این که می خواهم در طول 3 ماه حافظ 2 جزء قرآن شوم.

6.دارای زمان باشد:

در 20سال می خواهم استاد تمام دانشگاه شوم و یا در طول چند ماه فلان هدف!

7.یادداشت برداری و یادآوری:

مرور و ثبت وضبط هدف برای مصون بودن آن از علف های هرز و پاگیر.

مرور آن باعث پیوستگی و امتداد.اگر این کار را نکنیم از آن حفاظت کرده ایم و آن را به دست فراموشی سپرده ایم.

منابع برای آشنایی بیشتر:

*جزوات مهارت های تحصیلی دانشگاه امام صادق(علیه السلام).چزوات استادخندان

**کتاب " روش ها" از جواد محدثی

**جزوات وزارت علوم در مورد مدیریت زمان